Voorwaarden voor deelname

1. Deelname staat open voor elke (oud)student van een wetenschappelijke opleiding, waarvan minimaal een deel in Nederland is gevolgd. Voor beoordeling komen in aanmerking doctoraal- of masterscripties die in de twee voorafgaande studiejaren door een officieel erkende wetenschappelijke opleiding als tenminste een acht (of een equivalent daarvan) zijn beoordeeld. Een studiejaar loopt van 1 september tot 1 september in het daaropvolgende jaar.

2. Deelnemers worden geacht op de hoogte te zijn van dit reglement en met de inhoud ervan akkoord te gaan.

3. Bij deelname door een bloed- of aanverwant van een van de leden van de leescommissie, wordt het betreffende lid vervangen door een reservelid. Hetzelfde gebeurt als een deelnemer bij het schrijven van zijn/ haar scriptie is begeleid door een van de leden van de leescommissie.

4. De ingezonden scripties moeten:
   a. zijn geschreven in het Nederlands of Engels;
   b. een mensenrechtelijk onderwerp betreffen en een directe relatie met in de Grondwet neergelegde of internationaal erkende mensenrechten hebben;
   c. in viervoud worden ingeleverd;
   d. op papier en ingebonden worden aangeleverd. Maximale omvang 60 inhoudelijke pagina’s A4 (d.w.z. niet meer dan 27.000 woorden, exclusief inhoudsopgave, literatuurlijst, e.d., maar inclusief voetnoten), regelafstand anderhalf.
   e. op aanvraag digitaal te leveren zijn;
   f. vergezeld worden van een officieële cijferlijst of ander stuk waaruit blijkt dat de scriptie is goedgekeurd;
   g. vergezeld worden van een begeleidend schrijven met daarop de volgende gegevens: naam, adres, telefoonnummer van de auteur, onderwijsinstelling en studierichting;
   h. uiterlijk voor 1 november van elk oneven kalenderjaar, beginnend bij 2005, worden aangeleverd bij het NJCM-secretariaat. Inzendingen binnengekomen na 1 november van dat jaar zullen niet meedingen naar de scriptieprijs.

Rechten van de deelnemers

1. De auteursrechten van de ingezonden scripties blijven in handen van de auteurs. De inzenders geven het NJCM evenwel het recht om de scriptie na afloop over te dragen aan de Universiteit Leiden. Indien de leescommissie dit wenst kan de scriptie worden aangeboden aan de bibliotheek van de Universiteit zodat zij voor het publiek toegankelijk kan worden opgesteld.

Procedure

1. Procedure:
   a. Het NJCM-secretariaat verstuurt de auteur binnen 14 dagen na ontvangst van zijn of haar inzending een ontvangstbevestiging.
   b. Op uiterlijk 1 januari van het kalenderjaar na inzending zal de leescommissie een shortlist van maximaal tien genomineerde scripties bekend maken.
   c. Op uiterlijk 1 februari wijst de leescommissie de winnaar aan.
   d. Voor 7 februari ontvangen alle deelnemers persoonlijk bericht over de uitslag.
   e. Op uiterlijk 15 maart, of anders indien vooraf zo bepaald, wordt de prijs uitgereikt door de voorzitter van de leescommissie.
   f. Over de uitslag kan niet worden gecorrespondeerd.

2. De leescommissie bestaat uit vijf tot zeven leden, die zich op bijzondere wijze verdienstelijk hebben gemaakt op het gebied van mensenrechten. De leden van de leescommissie worden benoemd door het bestuur van de Vereniging van het NJCM.

3. De scripties zullen worden beoordeeld op de volgende criteria: a. Originaliteit van het gekozen mensenrechtelijke thema en de uitwerking daarvan;
   b. Mensenrechtelijke toepassing;
   c. Wetenschappelijk niveau;
   d. Vernieuwende inzichten;
   e. Bronnenonderzoek;
   f. Leesbaarheid en toegankelijkheid.

4. De prijs bestaat uit de publicatie van de scriptie in boekvorm. De winnaar ontvangt 25 exemplaren.

5. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de voorzitter van de leescommissie.